Informacje i bezpieczeństwo
Polityka prywatności
Jasne zasady dotyczące danych przekazywanych podczas rekrutacji do LSPD. Wersja: 2026-08-23.
Jakie dane zbieramy
Identyfikator i profil Discord, dane postaci podane w HR-12K, zapis szkicu oraz historia decyzji rekrutacyjnych. Przy wysłaniu zapisujemy również wersję zaakceptowanej polityki.
Cel przetwarzania
Dane są wykorzystywane do weryfikacji kandydatury, organizacji rozmowy, kontaktu z kandydatem oraz udokumentowania przebiegu rekrutacji.
Dostęp
Dostęp mają wyłącznie osoby posiadające właściwą rolę Human Resources, Professional Development Bureau lub administratora portalu. Powiadomienia Discord nie zawierają pełnej treści formularza.
Okres przechowywania
Nieaktywne szkice rekrutacyjne są usuwane po 30 dniach. Zakończone procesy są przenoszone do archiwum operacyjnego, a po upływie okresu retencji skonfigurowanego przez administratora ich dane osobowe są automatycznie anonimizowane. Domyślny okres retencji wynosi 730 dni.
Twoje możliwości
W portalu kandydata możesz sprawdzić status, poprawić formularz na prośbę HR, potwierdzić rozmowę oraz poprosić o zmianę terminu. Kandydat nie może samodzielnie usuwać wniosku. Taką operację może wykonać wyłącznie uprawniony administrator, a jej fakt pozostaje w podpisanym dzienniku decyzji.
Zabezpieczenia
Sesje są podpisywane, dane formularzy i szkiców są szyfrowane, numery dokumentów porównywane za pomocą nieodwracalnego skrótu z tajnym kluczem, żądania z obcych stron blokowane, limity operacji utrzymywane w trwałej bazie, a decyzje HR i PDB zapisywane w niezmienialnym dzienniku kryptograficznym.